「匠のデザインギフト」@渋谷ヒカリエご出展の流れ

 
 
 
 
出展内容については下記リンク先もご覧ください。
 
 
 
 
 
『応募する』から必要事項を記入して送信ください。

3/31締切(二次受付4/8締切)
 
 
1.応募を受け付けたら、作品を掲載しているHPやSNSまたは画像を拝見して審査します。場合によりメールや電話にて詳細を伺わせていただきます。デザイン性・クオリティ・技術の高さおよび作品コンセプトが審査基準となります。
2日~1週間で審査結果をお伝えします。
 
 
2.審査の結果、出展が認められた場合には、下記リンクより出展申込書をエクセルデータでダウンロードし、必要事項を記入した上で、エクセルデータのまま指定のメールアドレス(応募受付時に個別にご連絡)宛てに送信ください。
出展申込書」(←クリック)
 
 
 
下記リンク先に決済画面がございます。クリックしてお支払いください。銀行振込とクレジット払いが選択できます。 
出展料のお支払い」(←クリック)
4/23締切  5.の提出期限の方が先ですので、5.の提出が先でも構いません。  
 
 
弊社運営のHP・SNSやイベント会場の運営するHP・SNS、またはメディアに掲載する用の作品説明や画像を、下記リンクよりをエクセルデータでダウンロードし、必要事項を記入した上で、エクセルデータのまま指定のメールアドレス宛てに送信ください。また、出展に際して必要な情報を記入する欄がございますので、合わせてご記入ください。
HP・メディア掲載用情報」(←クリック)
4/8締切
 
 
 
5.画像送信でいただいた情報を元に必要に応じて、メディア掲載用に追加で取材させていただきます(希望者のみ)。
併せて、会場である渋谷ヒカリエのHPにもイベント情報を掲載致します。
ご自身のSNSやHPなどでも出展情報を告知し、プロモーションをご一緒にしていただくようお願い致します。
 
 
 
作品や什器を事前に会場へ配達することも当日手搬入もともに可能です。事前に配達する場合、5.の書類にご記入ください。

また伝票の表記は
お届け先:〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1渋谷ヒカリエ8階
宛名:8/運営事務局様
電話番号:03-6418-4718
品名:通常の品名に加え、『5月10~12日開催「匠のデザインギフト」』と付記
   ※品名は「アート」や「作品」など一点物と解される名称を用いると運送会社によっては保険適用外となることがあります。そのため「アクセサリー」や「お皿」といった名称が好ましいです。
お届け希望日:5月9日14時~16時(指定できない場合は未記入でよい)

搬出も配達、手搬出ともに可能です。会場から発送の場合、利用できる運送会社は「ヤマト」のみでまた法人契約による配送はできず、通常料金による配送になります。また着払いになります。会場で伝票をお渡しできます。伝票記載不備等がなければイベント最終日翌日に発送します。

 
※ディスプレイ講座、販売&ビジネスマナー講座開催
イベント前に二つの講座をご用意しておりますので、ご希望の方はぜひご参加ください。ビジネスマナー講座では、企業や商業施設などとやり取りする際のビジネスマナー一般についてもお話しますので、ぜひ今後の作家活動にお役立てください。
(日時)5月9日(19:00~21:00)を予定
(場所)弊社オフィスのある、東京都千代田区大手町2-6-2 日本ビル12階
    最寄り駅:JR東京駅日本橋口 / 東京メトロ大手町駅B8a出口 / 東京メトロ日本橋駅A1出口 / 東京メトロ三越前駅B2出口
 
 
※出展に関する注意点
・ご参考として、過去の同様のイベントでお客様が購入された平均単価は4,500円です。出展物の選定はお任せしますが、10,000円以下のものもご用意されることをお勧めします。ディスプレイ用として高額の作品を置くことは問題ございません。なお、お客様の層は、20代後半~50代の女性が多いです。

・搬入出は原則、出展者の方にお願いしております。搬入:5月10日(金)10:00~13:00、搬出:12日(日)19:00~20:00
 搬出入に参加できない場合は、一方につき4,320円(税込)で弊社スタッフが代行致します。
 下記リンク先に決済画面がございます。クリックしてお支払いください。銀行振込とクレジット払いが選択できます。 
 「搬出入代行料のお支払い」(←クリック)
  4/30締切

・商品が売れた際の、お客様お渡し用の箱や包装、緩衝材、袋のご用意をお願いします。全てにギフト用包装が必要というわけではございませんが、素材や価格に応じた適切な包装をお願い致します。特にこれまで直接販売のご経験のない方は、十分にご準備の上臨まれるようお願い致します。

・当日は弊社が会計を致します。売上を計上して後日お振込みします。シール等で各出展物に価格と出展者名の二つの記載をお願いします。シールに記載されている金額を手入力し会計し、シールを控えとしてレジに取っておき後日各出展者の方に売上明細と共にお送りします。
(シール等ご準備できない方など商品管理のご相談をしたい方はご連絡ください)
また法律の定めに従い原則、表記された金額は税込価格としてレジを通します。
 『5,400円(税込)』→推奨される表記方法です
 『5,000円(税別)』→5.の書類にご記入ください
 『5,000円』→税込価格として計算します
 『5,000円』と記載して税別の意味→法律上禁止されています  

・商品管理
 同種のイベントで過去に盗難等が発生したことはございませんが、ご自身の責任の元に管理していただくようお願い致します。

・テーブルは弊社で用意しますが、テーブルの上の什器は出展者の方に持ち込んでいただくようお願い致します。アイキャッチとなる大きな作品を販売用でなく展示用としてディスプレイなどその方法はお任せします。机の上の他にディスプレイの場所が欲しいなどご要望があれば予めご連絡ください。 テーブルは白色のW180cm×D75cm×H73cm。(変更になる可能性がございます)
テーブルの上の布等を、ご自身のディスプレイに合わせて、各自ご準備されるようお願いします。テーブル脚が隠れるような大きさが好ましいです。
なお、会場そばに在庫等を保管できる大きな別室がございます。
 
・天井に吊るす方法で展示したい方はご連絡ください(スペースに限り有るため先着)。下記写真のように、地上から310cmのところにバーが入っております。S字フックをご用意しますのでそれに引っかけられるものであれば展示可能です。他に特殊な展示方法をご希望の方はご相談ください。
 
 
 
・開場時間
 5月10日(金)搬入10:30~13:00 営業13:00~20:00
 5月11日(土)営業11:00~20:00
 5月12日(日)営業11:00~19:00 搬出19:00~20:00
 
初日10日は10:00から(弊社スタッフも含め)会場入りが可能となります。10時より弊社スタッフによる全体の会場設営を行い、出展者の方には10:30より当日の流れの説明と各ブースの設営準備に入っていただきます。10:30には会場に到着しておりますようお願い致します。遠方の方など10:30までに到着できない場合は事前にご連絡ください。
会場へは
台車などを使わず搬入される方→ヒカリエの一般のお客様入口から8階会場まで直接お越しください
大荷物や台車を伴って搬入される方→下記ヒカリエの2階従業員口からご入館ください。




ヒカリエ2階「青山フラワーマーケット」(上画像)の向かいに下画像のような灰色の扉があります。そこから入っていただき、エレベーターにお乗りください。警備員に聞かれた際は、「8階COURTイベント出展者です」とお答えください。エレベーターで8階まで上がったら、バックヤードに出ますのでそこから上図の赤い「バック動線」にしたがって会場に向かってください。バックヤードから会場に入る際にはセキュリティーカードが必要なので、ヒカリエのスタッフが近くにいない場合は島(070-3244-8834)までご連絡ください。


 イベント営業中抜けなどは自由です。その他、不在にする時間が長い場合(一日など)にはご相談ください。
 なお施設の他イベントの兼ね合いから、
 10日(金)16:00から一時間、11日(土)15:00から一時間/20:00過ぎ、12日(日)16:00から一時間
 は特に来場者が多いと見込まれますので、できるだけこの時間を避けてご休憩をお取りください。

・弊社との提携に関する打合せ
 職人・作家提携希望者とはイベント期間中、打合せを行います。提携詳細については をご覧ください。

・発表の場として活用
 文化・流行・芸術の発信地として知られる渋谷ヒカリエへの出展を最大限ご活用ください。継続的なファンになってもらえるようSNSに誘導する、制作依頼の受注、オンライン販売へ結びつける、自分の作品はどう評価されるかフィードバックを得る、バイヤーやギャラリスト等と繋がる、など。お客様と積極的にコミュニケーションをお取りください。(バイヤー・ギャラリストの方は話掛けない限り自分から名乗らないことも多くあります)

・イベント当日、レジ会計は弊社で行います。イベント終了後に集計し、各出展者の売上額を2019年6月末日にお振込み致します。

・駐車場
 渋谷ヒカリエの一般客用駐車場をご利用ください。
 出展者の方は駐車料金は半額となります。(平日最大料金設定が適用される場合を除く)
 半額ご利用を希望される場合は、イベント当日お帰りの際にスタッフにお申し付けください。その場で現金での清算となります。

・お食事やご休憩は控室でお取りください。あまり大きくなければ荷物を置くこともできますが、施錠はされておりませんので自己責任でお願い致します。なお最寄りのコンビニはヒカリエ10階にございます。

・在庫は会場そばの倉庫に置いておけます。倉庫に入るにはセキュリティーカードが必要で、カードはレジのそばに置いておきます。なお貴重品はお身につけください。
 
 
会場図

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